Vervuld - Office Assistent

De Wit Assurantiën

Administratie & Binnendienst Stellendam Parttime

Ben jij degene die ons kantoor soepel laat draaien? Houd jij van structuur, overzicht én een persoonlijke touch? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Office Assistent!

De Wit Assurantiën in Stellendam, sinds kort één van de niches van Yellow Hive is gespecialiseerd in de maritieme sector. Ze werken als tussenpersoon van maar liefst 40 verzekeringsmaatschappijen en service- en klantgericht werken staat hoog in het vaandel. Bovendien zijn zij één van de grootste RegioBank in Nederland met een diversiteit aan bancaire producten. Ze bedienen hun klantrelaties in de particuliere en zakelijke markt. Op de vestiging in Stellendam werken 30 gedreven collega’s samen om de klanten een optimale klantbeleving en dienstverlening te bieden.

Jouw functie als Office Assistent

Als Office Assistent ben je de onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat jouw collega’s optimaal kunnen functioneren. Met jouw oog voor detail en klantgerichte aanpak ben jij het visitekaartje van het kantoor én een belangrijke steunpilaar voor de Wit Assurantiën.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Office Assistent ben jij het eerste aanspreekpunt op ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je takenpakket is divers en uitdagend:

Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt van de organisatie en draagt zorg dat telefoonverkeer bij de juiste persoon terecht komt
Je ontvangt relaties en voorziet ze van koffie of thee
Je doet bestellingen en zorgt dat het kantoor netjes blijft
Je houdt overzicht en regelt afspraken wanneer nodig

Dit neem jij mee

Wij zijn voor deze functie op zoek naar iemand met een commerciële mindset, waarbij contacten leggen in jouw DNA zit. Je hebt een groot analytisch vermogen en bent een echte teamplayer. Buiten dat neem je het volgende met mee:

Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol
Sterke communicatieve en commerciële vaardigheden
Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
Een proactieve houding en oog voor detail

Wij bieden

Bij de Wit Assurantiën weten wij hoe belangrijk onze medewerkers zijn want alleen dankzij hen kunnen we groeien in deze competitieve markt. Als Office Assistent ben jij een belangrijk onderdeel van onze organisatie en mag je het volgende van ons verwachten:

Een functie voor 16 uur per week
Goed salaris, passend bij jouw kennis en ervaring
26 vakantiedagen
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Pensioenregeling waar werkgever 50% van premie betaalt
Korting op verzekeringen
Fietsregeling (Lease a bike)
Borrels, personeelsfeesten en onder andere “Fit & Fun” acties

Solliciteren

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Je bent enthousiast geworden over ons bedrijf en de functie. Klim in die pen en stuur ons jouw motivatie en cv. Maak je niet te druk over het schrijven van je sollicitatie. Wij zijn vooral benieuwd wie je bent.

Een snelle reactie

Je ontvangt van ons binnen drie werkdagen een reactie op je sollicitatie. Ook als wij geen match zien, laten wij dit weten. Want niets is zo vervelend als ergens lang op wachten.

Uitnodiging

Voldoe je aan de functie-eisen en hebben wij interesse? Dan ontvang je een uitnodiging voor een eerste gesprek met je toekomstige manager.

Tweede gesprek

Er volgt een tweede gesprek als jullie samen een goede klik hebben. Voor sommige functies krijg je ook een case of opdracht mee. Die bespreken we dan samen in dit gesprek.

Aanbieding

Als alle neuzen dezelfde kant op staan, bieden wij je een contract aan. Neem dit rustig door en stel vragen als je die hebt. Zie jij het ook zitten? Dan plannen wij je eerste werkdag in! Welkom bij de club.