Office Medewerk(st)er

De Bruyn Financieel Adviseur

Administratie & Binnendienst Delft Parttime

Dankzij jou voelen relaties zich gehoord en geholpen. Jij bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor: met jouw warme welkom, vriendelijke stem en administratieve ondersteuning zorg jij voor rust en overzicht. Is deze functie wat voor jou?

Geen klantvraag of telefoontje brengt jou van je stuk. Jij bent het gezicht én de stem van de organisatie, en de administratieve spil van ons kantoor. Word jij de nieuwe collega van de Bruyn Financieel Adviseurs?

Jouw functie als Office Medewerk(st)er

Bij een inkomend telefoontje of klantbezoek zit jij er bovenop. Of deze nu binnenkomen per telefoon, e-mail of persoonlijk op kantoor. Hier sta je natuurlijk niet alleen voor. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je biedt hulp bij administratieve werkzaamheden rondom verzekeringen en wijzigingen. Je verwerkt de binnenkomende en uitgaande post en houdt het overzicht.

Jij bent de schakel tussen klant en collega, zorgt voor een warm welkom en een nette administratie. Contact leggen gaat jou makkelijk af. Daar ligt jouw kracht als Office Medewerk(st)er.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Office Medewerk(st)er kan jij je goed inleven in de situatie van de relatie. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt – telefonisch of aan de balie, en maakt meteen een professionele indruk. Jij bent als Office Medewerk(st)er verantwoordelijk voor:

Klantontvangst op kantoor en het eerste contactmoment
Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
Administratieve ondersteuning bij nieuwe verzekeringen en wijzigingen
Verwerken van inkomende en uitgaande post
Ondersteuning van de adviseurs en backoffice
Tijdig en correct afhandelen van werkzaamheden

Dit neem jij mee

Je bent een zelfstandige, proactieve en klantgerichte medewerker met een dienstverlenende instelling. Geen telefoontje of administratievraag is jou te veel. Jij hebt de kwaliteiten die wij zoeken. Verder zijn wij op zoek naar iemand die het volgende in huis heeft:

Mbo werk- en denkniveau (minimaal niveau 4)
Relevante administratieve werkervaring
Een vriendelijke en duidelijke telefoonstem
Klantgericht, enthousiast en weet van aanpakken
Ambitie om je te ontwikkelen binnen de financiële dienstverlening

Wij bieden

Bij de Bruyn Financieel Adviseurs weten wij hoe belangrijk onze medewerkers zijn. Onze dienstverlening is mensenwerk, en dat doen we samen. Als Office Medewerk(st)er ben jij een belangrijk onderdeel van onze organisatie en daar staat natuurlijk wat tegenover. Dit kan jij van ons verwachten:

Een functie vanaf 24 uur per week
Marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden
Doorgroeimogelijkheden
Opleidingen en trainingen
Een fijne informele werksfeer
Jaarlijks meerdere leuke teamuitjes

Solliciteren

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Je bent enthousiast geworden over ons bedrijf en de functie. Klim in die pen en stuur ons jouw motivatie en cv. Maak je niet te druk over het schrijven van je sollicitatie. Wij zijn vooral benieuwd wie je bent.

Een snelle reactie

Je ontvangt van ons binnen drie werkdagen een reactie op je sollicitatie. Ook als wij geen match zien, laten wij dit weten. Want niets is zo vervelend als ergens lang op wachten.

Uitnodiging

Voldoe je aan de functie-eisen en hebben wij interesse? Dan ontvang je een uitnodiging voor een eerste gesprek met je toekomstige manager.

Tweede gesprek

Er volgt een tweede gesprek als jullie samen een goede klik hebben. Voor sommige functies krijg je ook een case of opdracht mee. Die bespreken we dan samen in dit gesprek.

Aanbieding

Als alle neuzen dezelfde kant op staan, bieden wij je een contract aan. Neem dit rustig door en stel vragen als je die hebt. Zie jij het ook zitten? Dan plannen wij je eerste werkdag in! Welkom bij de club.