Geen klantvraag of telefoontje brengt jou van je stuk. Jij bent het gezicht én de stem van de organisatie, en de administratieve spil van ons kantoor. Word jij de nieuwe collega van de Bruyn Financieel Adviseurs?
Jouw functie als Office Medewerk(st)er
Bij een inkomend telefoontje of klantbezoek zit jij er bovenop. Of deze nu binnenkomen per telefoon, e-mail of persoonlijk op kantoor. Hier sta je natuurlijk niet alleen voor. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je biedt hulp bij administratieve werkzaamheden rondom verzekeringen en wijzigingen. Je verwerkt de binnenkomende en uitgaande post en houdt het overzicht.
Jij bent de schakel tussen klant en collega, zorgt voor een warm welkom en een nette administratie. Contact leggen gaat jou makkelijk af. Daar ligt jouw kracht als Office Medewerk(st)er.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Office Medewerk(st)er kan jij je goed inleven in de situatie van de relatie. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt – telefonisch of aan de balie, en maakt meteen een professionele indruk. Jij bent als Office Medewerk(st)er verantwoordelijk voor:
- Klantontvangst op kantoor en het eerste contactmoment
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
- Administratieve ondersteuning bij nieuwe verzekeringen en wijzigingen
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Ondersteuning van de adviseurs en backoffice
- Tijdig en correct afhandelen van werkzaamheden
Dit neem jij mee
Je bent een zelfstandige, proactieve en klantgerichte medewerker met een dienstverlenende instelling. Geen telefoontje of administratievraag is jou te veel. Jij hebt de kwaliteiten die wij zoeken. Verder zijn wij op zoek naar iemand die het volgende in huis heeft:
- Mbo werk- en denkniveau (minimaal niveau 4)
- Relevante administratieve werkervaring
- Een vriendelijke en duidelijke telefoonstem
- Klantgericht, enthousiast en weet van aanpakken
- Ambitie om je te ontwikkelen binnen de financiële dienstverlening
Wij bieden
Bij de Bruyn Financieel Adviseurs weten wij hoe belangrijk onze medewerkers zijn. Onze dienstverlening is mensenwerk, en dat doen we samen. Als Office Medewerk(st)er ben jij een belangrijk onderdeel van onze organisatie en daar staat natuurlijk wat tegenover. Dit kan jij van ons verwachten:
- Een functie vanaf 24 uur per week
- Marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden
- Doorgroeimogelijkheden
- Opleidingen en trainingen
- Een fijne informele werksfeer
- Jaarlijks meerdere leuke teamuitjes